Pravilnik o Zasebnosti

1. Uvod

V LedgerPrimeEdge je zaščita vaših osebnih podatkov in zasebnosti naša najvišja prednost. Ta pravilnik o zasebnosti vas transparentno obvešča o tem, katere podatke zbiramo, kako jih obdelujemo in kakšen nadzor imate nad svojimi informacijami, zlasti v povezavi z našimi računovodskimi storitvami.

Naše prakse obdelave podatkov so v skladu z veljavnimi slovenskimi zakoni o varstvu podatkov in Evropsko splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), kot se uporabljajo za naše dejavnosti pri zagotavljanju računovodskega izobraževanja in svetovalnih storitev našim zaupanja vrednim strankam.

2. Zbiranje in Obdelava Osebnih Podatkov

Zbiranje in obdelava vaših podatkov je strogo omejena na namen zagotavljanja, izvajanja in personalizacije naših profesionalnih računovodskih storitev. To vključuje:

2.1. Podatki, ki nam jih aktivno posredujete:

  • Registracijske informacije, kot so ime, e-poštni naslov, telefonska številka in relevantne podrobnosti za računovodske svetovalne storitve
  • Plačilne informacije pri rezervaciji računovodske pomoči ali svetovalnih storitev
  • Računovodske podrobnosti, zahteve storitev in specifične analize ustreznosti ali svetovalne specifikacije, potrebne za prilagojeno storitev
  • Dokumentacija in računovodske informacije, potrebne za oceno ustreznosti in svetovalne procese

2.2. Samodejno zbrani podatki:

  • Tehnične informacije, kot so IP naslov, tip naprave in verzija brskalnika pri uporabi naše spletne strani
  • Zgodovina storitev in zapisi sestankov za računovodske posvete in analize
  • Komunikacijske preference za optimizacijo naših računovodskih storitev in skrbi za stranke

2.3. Piškotki in Tehnologije Sledenja: Uporabljamo potrebne piškotke in z vašim soglasjem analitične piškotke za nenehno izboljševanje naših storitev. Svoje nastavitve piškotkov lahko kadar koli prilagodite v brskalniku ali uporabite našo spletno stran brez neobvezujočih piškotkov.

3. Namen Obdelave Podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

  • Računovodske Storitve – Za organiziranje in zagotavljanje personaliziranih računovodskih in svetovalnih storitev, računovodskih posvetov in prilagojenih rešitev
  • Upravljanje Strank – Za upravljanje sestankov, rezervacij, plačil in pošiljanje relevantnih informacij o storitvah
  • Ocena Storitev – Za pomoč pri natančnosti predlaganih računovodskih strategij in ustvarjanje prilagojenih priporočil
  • Zagotavljanje Kakovosti – Za nenehno izboljševanje naših računovodskih in svetovalnih storitev

4. Pravna Podlaga za Obdelavo

Naša obdelava podatkov temelji na naslednjih pravnih podlagah:

  • Pogodbena izpolnitev pri zagotavljanju računovodskih storitev in upravljanju podatkov strank (člen 6(1)(b) GDPR)
  • Upravičen interes za izboljševanje naših storitev in optimizacijo naših ponudb (člen 6(1)(f) GDPR)
  • Skladnost s pravnimi obveznostmi, zlasti na področju varstva potrošnikov in dokumentacije storitev (člen 6(1)(c) GDPR)
  • Vaše izrecno soglasje za zbiranje določenih podatkov storitev in za trženjske ukrepe (člen 6(1)(a) GDPR)

5. Deljenje s Tretjimi Strankami

Vaši podatki bodo deljeni s tretjimi strankami le v naslednjih primerih:

  • Ponudniki Plačil – Za varno obdelavo plačil za svetovalne storitve
  • IT Ponudniki Storitev – Za delovanje naše programske opreme za upravljanje storitev in spletne strani pod strogimi sporazumi o obdelavi podatkov
  • Računovodski Partnerji – Ko je potrebno za specializirane računovodske analize ali podatke ustreznosti, ohranjanje stroge diskretnosti
  • Računovodski Svetovalci – Za zapletena regulativna vprašanja in varstvo strank

Nikoli ne bomo delili vaših podatkov z nepooblaščenimi tretjimi strankami za oglaševalske namene in vedno ohranjamo najvišjo stopnjo diskretnosti.

6. Varnost Podatkov

Za zaščito vaših podatkov izvajamo napredne varnostne ukrepe, vključno s šifriranim prenosom podatkov, varnim shranjevanjem in strogimi nadzori dostopa za naše osebje. Posebno pozornost namenjamo varstvu občutljivih informacij strank in računovodske dokumentacije, ki zahteva najvišjo diskretnost.

Fizični dokumenti, ki vsebujejo osebne podatke, so shranjeni v varnih sefih in so varno uničeni po izteku zakonskih obdobij hrambe. Naši prostori so opremljeni z najsodobnejšimi varnostnimi sistemi.

7. Trajanje Shranjevanja in Brisanje Podatkov

Vaši podatki so shranjeni le toliko časa, kot je potrebno za navedene namene:

  • Kontaktni in pogodbeni podatki so shranjeni za trajanje odnosa s stranko plus zakonska obdobja hrambe.
  • Zapisi storitev in specifikacije računovodskih analiz so hranjeni do 10 let po zadnji storitvi za pomoč pri kontinuiteti skrbi.
  • Dokumenti, pomembni za storitve, so shranjeni v skladu s slovenskimi zakoni do 10 let po dokončanju storitve.

Imate pravico do zahteve po predčasnem brisanju vaših podatkov, razen če to preprečujejo zakonske zahteve za hrambo.

8. Vaše Pravice

Kot stranka imate naslednje pravice:

  • Informacije o vaših shranjenih osebnih podatkih
  • Popravek napačnih ali nepopolnih podatkov
  • Brisanje vaših podatkov pod zakonsko določenimi pogoji
  • Omejitev obdelave pod določenimi pogoji
  • Prenosljivost podatkov v strukturirani, splošni obliki
  • Ugovor proti obdelavi na podlagi upravičenega interesa

Za uveljavitev teh pravic nas kontaktirajte po e-pošti na privacy@ledgerprimeedge.com ali osebno v naši pisarni.

9. Določbe Specifične za GDPR

Kot slovensko podjetje, ki opravlja storitve za stranke iz EU, sledimo načelom Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in zagotavljamo naslednje pravice:

  • Čezmejni Prenosi Podatkov – Pri prenosu podatkov v države izven EU/EGP zagotavljamo, da so ustrezni varnostni ukrepi na mestu, kot so standardne pogodbene klavzule ali odločbe o ustreznosti.
  • Pooblaščenec za Varstvo Podatkov – Naš pooblaščenec za varstvo podatkov je na voljo za poizvedbe v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov in je dosegljiv na privacy@ledgerprimeedge.com.
  • Pravica do Pritožbe – Imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov, zlasti v državi članici EU, v kateri imate stalno prebivališče, delovno mesto ali kraj domnevne kršitve.
  • Minimizacija Podatkov – Zbiramo le podatke, potrebne za navedene namene, in jih hranimo le toliko časa, kot je potrebno in zakonsko predpisano.

Za državljane EU, ki uporabljajo naše računovodske storitve, veljajo dodatni posebni varnostni ukrepi v skladu z GDPR, vključno z razširjenimi informacijskimi obveznostmi in strožjimi zahtevami za privolitev.

10. Spremembe Pravilnika o Zasebnosti

Pridržujemo si pravico do posodobitve tega pravilnika o zasebnosti po potrebi za upoštevanje zakonskih zahtev ali organizacijskih sprememb. Trenutna različica bo vedno objavljena na naši spletni strani in razstavljena v naših prostorih.

Za pomembne spremembe bomo naše stranke obvestili po e-pošti ali z obvestili v naši pisarni.

Če imate vprašanja o zasebnosti, smo vam na voljo kadar koli osebno, po telefonu ali po e-pošti. Varovanje vaših podatkov ni le pravna obveznost za nas, temveč bistven del naše profesionalnosti in spoštovanja naših strank, zlasti na zaupanja vrednem področju računovodskih storitev.